Eligiendo un software de contabilidad correcto

20/06/2019

Una de sus principales prioridades como propietario de una pequeña empresa es vigilar de cerca el dinero que ingresa y paga, por lo que es fundamental contar con el software de contabilidad adecuado. Cada programa incluye un conjunto diferente de funciones y la mayoría ofrece múltiples planes que se adaptan a las diferentes funciones que cada cliente necesita.

Necesitas un programa que te ayude a realizar tus tareas de contabilidad diaria (registro de pagos, seguimiento de gastos, facturación de clientes y conciliación de transacciones) y que a su vez te brinde información sobre la salud financiera de su empresa, tienes la opción de poder utilizar miskuentas, el cual te va a permitir generar informes que lo ayudan a analizar el desempeño de su empresa desde múltiples ángulos.

Dentro de los beneficios que te brinda miskuentas es que es un sistema sumamente sencillo de usar, sin mencionar su costo, el cual es completamente accesible para todo tipo de público.Este software de contabilidad puede variar en costo, según las características incluidas, la cantidad de usuarios admitidos y otros factores similares.

Además, el mismo cuenta con un sistema de almacenamiento basado en la nube como un servicio en lugar de licencias de software.Los planes más costosos a menudo incluyen funciones avanzadas como seguimiento de gastos y ventas, facturas recurrentes, seguimiento y facturación de proyectos, recordatorios automáticos de vencimiento, funciones de equipo, capacidades avanzadas de informes, seguimiento de inventario y pedidos de compra.

Muchas compañías buscan múltiples maneras de ampliar las capacidades del software o para conectarse a otros programas comerciales, a veces con un costo adicional.Hay compañías que ofrecen servicios de software de contabilidad gratuito, aunque generalmente tienen características básicas o limitan la cantidad de usuarios, clientes o transacciones.

Algunos proveedores de software de contabilidad gratuitos obtienen su dinero de los servicios complementarios de pago que ofrecen. Estos programas son útiles si su empresa es muy pequeña o si desea utilizar el software para una prueba más larga de lo que permite el período de prueba.

Para encontrar el mejor software de contabilidad para tu negocio, debes decidir cómo y dónde quieres usarlo y si alguien más usará el sistema. La mayoría de los programas de contabilidad le permiten invitar a otros usuarios al sistema y controlar los datos que pueden ver y las tareas a las que pueden acceder. Por ejemplo, es posible que desees otorgar a tu socio comercial y contable acceso completo, mientras que solo le permites a tus empleados usar el sistema para hacer un seguimiento de su tiempo y facturar a los clientes. Algunos sistemas te permiten invitar a múltiples usuarios sin costo adicional; otros brindan acceso gratuito a un contador, pero requieren que te suscribas a un plan de precios más altos o que pagues extra si deseas agregar otros usuarios al sistema.

Si posees más de una empresa, es posible que desees un software de contabilidad que admita varias pequeñas empresas en una sola cuenta sin costo adicional. De lo contrario, pagarás extra para configurar cuentas separadas para cada entidad.

El software de contabilidad ofrece muchas funciones y herramientas para ayudarte a administrar tus finanzas sobre todo si necesitas un sistema contable para despachos. Debe satisfacer las necesidades de tu empresa, facilitando el cumplimiento de las tareas de contabilidad de rutina. También debería ayudarte a ver el panorama general de cómo se está desempeñando su empresa.

La mayoría de las pequeñas empresas se conforman con el software de contabilidad que ofrece funciones básicas como facturación (tanto por correo electrónico como por correo postal), seguimiento de ingresos y gastos, generación de informes financieros y gestión de clientes. Sin embargo, si tu empresa vende más que solo unos pocos productos, también querrás que el software realice un seguimiento de tu inventario, administre a los proveedores y te ayude a realizar pedidos de compra. Si tu empresa proporciona servicios, vas a necesitar un programa que facilite el seguimiento del tiempo y la facturación de las horas facturables.

Así que con todos estos puntos sabrás lo que te puede ofrecer un software de contabilidad y lo útil que se convierte en estos tiempos para llevar con orden y minuciosidad la contabilidad e cada una de nuestras empresas.

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